Bütçe ile ilgili gelişmeler doğrultusunda katılımcıların şehirlerarası ulaşım ve konaklama masrafları organizasyon tarafından karşılanacaktır.
Kongreye bildiriyle veya dinleyici olarak katılmak ücretsizdir.
Bir bildiride iki isim bulunması durumunda yalnızca bildiriyi sunan katılımcının masrafları karşılanacaktır.